Influencer gewinnen zunehmend an Bedeutung als Brückenbauer:innen zwischen Unternehmen und ihrer Zielgruppe. Doch mit dem wachsenden Einfluss von Content Creatorn steigt auch die Schwierigkeit für die Unternehmen, an sie heranzutreten und eine fruchtbare Zusammenarbeit zu etablieren. Vor diesem Hintergrund ist es unerlässlich, eine durchdachte Strategie zu entwickeln, um erfolgreich mit Influencern in Kontakt zu treten und im besten Fall langfristige Partnerschaften aufzubauen. Hier sind daher einige bewährte Tipps für eine effektive Kontaktaufnahme mit Influencern:
Zunächst einmal solltest du klären, wie du den Influencer kontaktieren möchtest. Da Creator in der Regel mit einer Vielzahl von Anfragen konfrontiert werden, empfiehlt es sich, über mehrere Plattformen Kontakt aufzunehmen, wobei du idealerweise mit dem Management beginnst (sofern der Influencer eines hat). Folgende Möglichkeiten der Kontaktaufnahme gibt es:
Für jede dieser Optionen gibt es Vor- und Nachteile. Während schriftliche Nachrichten wichtige Botschaften und klare Fakten vermitteln können, geht es bei persönlichem Kontakt mehr um Sympathie: Du hast schließlich die Möglichkeit, eine echte Beziehung aufzubauen. Da es allerdings nicht immer möglich sein wird, mit Influencern bei einer Veranstaltung locker ins Gespräch zu kommen, unterstützen wir dich mit unseren Tipps dabei, wie deine Kontaktaufnahme auch auf dem schriftlichen Weg Früchte tragen kann.
Der erste Eindruck entsteht bereits mit dem Beginn deiner Nachricht. Daher ist es entscheidend, einen freundlichen und professionellen Ton zu wahren. Vermeide es, zu aufdringlich oder zu förmlich zu wirken, und bemühe dich um eine natürliche und authentische Kommunikation. Anfangs ist es nicht notwendig, zu sehr ins Detail zu gehen; konzentriere dich lieber auf die wichtigsten Faktoren. Wenn der Creator Interesse zeigt, kannst du später immer noch weitere Informationen bereitstellen.
Influencer werden täglich mit Nachrichten und Anfragen für Kooperationen überflutet – sei es von der Community oder von Brands. Um in dieser Menge herauszustechen, ist es entscheidend, einen personalisierten und ansprechenden Ansatz zu wählen. Statt standardisierter Massenmails und -nachrichten ist es ratsam, individuelle Anfragen zu verfassen, die das Interesse des Influencers wecken und seine Bedürfnisse ansprechen. Überlege dir beispielsweise, wie du den Creator entdeckt hast und knüpfe daran in deiner Nachricht an, oder sprich darüber, was dir an seinem Content gefällt. Wenn du eine standardisierte Vorlage für die Kontaktaufnahme nutzt, reicht hierfür meist schon ein einziger, individualisierter Satz, der darauf schließen lässt, dass du dich mit dem Influencer auseinandergesetzt hast.
Stelle dich selbst und dein Unternehmen vor, erkläre die Kampagne, die du im Sinn hast, und warum du den Influencer in diesem Kontext spannend findest. Versuche hierbei, den Creator authentisch von deiner Arbeit zu überzeugen und betrachte ihn nicht lediglich als Werbemedium.
Zeige in deiner Nachricht auf, wie eine Zusammenarbeit mit dir für den Influencer von Vorteil sein kann. Letztendlich soll sich die Kooperation ja sowohl für dich als auch für den Creator lohnen: Betone daher, was du ihm bieten kannst – sei es finanzielle Vergütung, kostenlose Produkte oder die Möglichkeit, seine Reichweite zu erhöhen.
Sei geduldig und beharrlich. Da Influencer täglich viele Nachrichten und Anfragen erhalten, kann es einige Zeit dauern, bis du eine Antwort erhältst. Verliere nicht die Hoffnung und sende gegebenenfalls Follow-up-Nachrichten oder nutze einen anderen Kommunikationskanal, um sicherzustellen, dass deine Anfrage nicht übersehen wurde.
Um dir die direkte Umsetzung unserer Tipps zu erleichtern, möchte dir influData hier drei Vorlagen zur Verfügung stellen:
Betreff: Kooperationsanfrage für Zusammenarbeit mit (Name des Influencers)
Hallo (Vorname oder Frau/Herr Nachname),
ich bin (dein Name) von (deine Marke) und wir sind interessiert an einer Zusammenarbeit mit (Name des Influencers). Als Marke bieten wir (Detail über die Produkte/Dienstleistungen der Brand). Wir haben (Name des Influencers) schon eine Weile verfolgt und sind wirklich beeindruckt von seinem/ihrem Content!
Besonders hat uns (persönliches Detail des Influencers, z.B. seine/ihre kreativen Fotos/Videos, innovative Denkweise) gefallen, weil es perfekt zu unserer Brand passt. Daher sehen wir großes Potenzial für eine erfolgreiche Partnerschaft.
Unsere aktuelle Kampagne ist (Kurzbeschreibung der Kampagne) und wir können ihm/ihr (finanzielle Vergütung, kostenlose Produkte o.ä.) anbieten.
Bitte lassen Sie uns wissen, ob (Name des Influencers) offen für eine Zusammenarbeit ist. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und weitere Einzelheiten zu besprechen.
Vielen Dank und freundliche Grüße,
(Dein Name)
(Deine Brand)
Betreff: Kooperationsanfrage (Name der Brand) x (Name des Influencers)
Hallo (Vorname),
ich bin (dein Name) von (deine Brand) und wir bieten (Detail über die Produkte/Dienstleistungen der Brand). Wir verfolgen dich schon eine Weile und sind wirklich beeindruckt von deinem Content!
Besonders begeistert uns (persönliches Detail, z.B. kreative Fotos/Videos, innovative Denkweise, anhand eines konkreten Posts), weil (Brand Fit erläutern). Ich wollte dich daher persönlich kontaktieren, um zu sehen, ob du Interesse an einer Zusammenarbeit hast. Unsere aktuelle Kampagne ist (Kurzbeschreibung der Kampagne) und wir können dir (finanzielle Vergütung, kostenlose Produkte o.ä.) anbieten.
Lass uns gerne wissen, ob du interessiert bist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Vielen Dank und liebe Grüße,
(Dein Name)
(Deine Brand)
Hallo (Vorname)! Dein/Deine (persönliches Detail des Influencers, z.B. kreative Fotos/Videos, innovative Denkweise) hat uns beeindruckt. Damit hast du uns nachhaltig umgehauen! Wir sind (Name der Brand) und bieten (Detail über die Produkte/Dienstleistungen der Brand). Für unsere aktuelle Kampagne, die (Kurzbeschreibung der Kampagne), suchen wir nach (positives Adjektiv, das den Influencer beschreibt) Creatorn wie dir. Im Gegenzug würdest du (finanzielle Vergütung, kostenlose Produkte o.ä.) erhalten. Lass uns gerne wissen, ob du interessiert bist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Eine effektive Kontaktaufnahme mit Influencern erfordert eine ausgewogene Kombination aus strategischer Planung und persönlicher Ansprache. Vor allem braucht es Geduld, denn Influencer erhalten täglich zahlreiche Anfragen und benötigen Zeit, um jede einzelne sorgfältig zu prüfen. Es ist wichtig, sich nicht entmutigen zu lassen, wenn man nicht sofort eine Antwort erhält. Vielmehr sollte man beharrlich bleiben und gegebenenfalls Follow-up-Nachrichten senden, um sicherzustellen, dass die Anfrage wahrgenommen wurde. Durch eine kontinuierliche und respektvolle Kommunikation kann langfristig Vertrauen aufgebaut und eine erfolgreiche Zusammenarbeit etabliert werden.